Datenschutz-Informationen für Bewerberinnen und Bewerber bei der Robotron Schweiz GmbH

Sie möchten sich bei der Robotron Schweiz GmbH auf ein Stellenangebot bewerben, oder Sie haben sich kürzlich beworben.

Robotron Schweiz beachtet bei der Verarbeitung personenbezogener Daten vollumfänglich die Regelungen des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz – DSG sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO.

Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Robotron und Ihre gesetzlichen Rechte (Art. 13, 14 DSGVO; Art. 4 DSG).

1 Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:

Robotron Schweiz GmbH
Zürcherstrasse 65
CH-9500 Wil
Tel.: +41 (0) 71 225 76 00
Fax: +41 (0) 71 225 78 90
E-Mail: info(at)robotron(dot)ch

 

2 Datenschutzbeauftragter

Die Robotron Schweiz GmbH ist nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten (Art. 37 DSGVO) bzw. Datenschutzverantwortlichen (DSG) verpflichtet.

 

3 Vertreter in der EU

Vertreter des Verantwortlichen in der EU nach Art. 27 DSGVO ist:

Robotron Datenbank-Software GmbH
Stuttgarter Strasse 29
01189 Dresden
Deutschland
Tel.: +49 (0) 351 25859-011
E-Mail: info(at)robotron(dot)de

 

4 Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Verarbeitet werden in der Regel insbesondere folgende personenbezogene Daten, soweit diese von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens aktiv zur Verfügung gestellt wurden:

  • Name
  • Adresse
  • Geburtsdatum
  • Kommunikationsdaten
  • Berufs- und Schulabschluss
  • Befähigungsnachweise
  • Beurteilungen
  • Gehaltsdaten

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschliesslich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt, soweit dies für das Bewerbungsverfahren, für den Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich ist.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten folgt aus Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 (zweiter Fall), Abs. 2 a DSG.

 

5 Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschliesslich den Robotron-Mitarbeitern zugänglich gemacht, die in die Entscheidung über das Bewerbungsverfahren einbezogen sind.

Die Website robotron.ch wird technisch durch die mit Robotron Schweiz verbundene Robotron Datenbank-Software GmbH (Deutschland) auf eigenen Servern von Robotron Deutschland bereitgestellt und betrieben. Im Falle einer Bewerbung über unsere Website erfolgt die Erhebung der betreffenden personenbezogenen Daten technisch bei Robotron Deutschland, mit einer Durchleitung an Robotron Schweiz. Bei der Nutzung der technisch durch Robotron Deutschland bereitgestellten und betriebenen Website handelt es sich um ein legitimes Interesse von Robotron Schweiz nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 (zweiter Fall) DSG.

 

6 Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange dies für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande, werden die Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht, es sei denn, mit Ihnen ist eine längere Aufbewahrungsdauer abgestimmt, z.B. bei Interesse an zukünftigen Stellenausschreibungen. Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, erfolgt die Speicherung mindestens für deren Dauer.

 

7 Ihre Rechte

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit mit Robotron in Verbindung setzen. Robotron wird sich Ihrem Anliegen schnell und mit dem Ziel einer Ihren Interessen und Rechten gerecht werdenden Lösung annehmen.

Sie haben insbesondere folgende gesetzlichen Rechte gegenüber Robotron:

  • Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO; Art. 8 DSG)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung (die Rechtmässigkeit der aufgrund einer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt)
  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Details zu den Rechten ergeben sich aus der jeweiligen gesetzlichen Regelung. Teilweise ergeben sich aus dem Gesetz Ausnahmen, so dass die genannten Rechte nicht immer vollumfänglich bestehen.

 

8 Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der betreffenden personenbezogenen Daten ist für die Entscheidung über den Abschluss des betreffenden Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und Robotron Schweiz erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung der betreffenden personenbezogenen Daten rechtlich nicht verpflichtet. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass Robotron bei einer Nichtbereitstellung entscheidungserheblicher Daten bzw. Informationen ausserstande ist, eine Entscheidung zu treffen, so dass in diesem Fall ein Vertragsabschluss nicht erfolgen könnte.

 

9 Weitere Informationen

Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausserhalb des Bewerbungsverfahrens (z.B. beim Besuch unserer Website, beim Empfang von Newslettern, etc., soweit für Sie einschlägig) informieren wir Sie unter: robotron.ch/datenschutz.