Datenschutz-Informationen für Geschäftspartner (Kunden, Lieferanten, Partner) der Robotron Schweiz GmbH

Zwischen Ihnen und Robotron besteht eine Geschäftsbeziehung, entweder als Kunde bzw. als Dienstleister/Lieferant von Robotron Schweiz.

Robotron Schweiz beachtet bei der Verarbeitung personenbezogener Daten vollumfänglich die Regelungen des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz – DSG sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO.

Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Robotron und Ihre gesetzlichen Rechte (Art. 13, 14 DSGVO; Art. 4 DSG).

Wir bitten Sie, diese Informationen Ihren von der Verarbeitung der personenbezogenen Daten betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen.

1 Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:

Robotron Schweiz GmbH
Zürcherstrasse 65
CH-9500 Wil
Tel.: +41 (0) 71 225 76 00
Fax: +41 (0) 71 225 78 90
E-Mail: info(at)robotron(dot)ch

 

2 Datenschutzbeauftragter

Die Robotron Schweiz GmbH ist nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten (Art. 37 DSGVO) bzw. Datenschutzverantwortlichen (DSG) verpflichtet.

 

3 Vertreter in der EU

Vertreter des Verantwortlichen in der EU nach Art. 27 DSGVO ist:

Robotron Datenbank-Software GmbH
Stuttgarter Strasse 29
01189 Dresden
Deutschland
Tel.: +49 (0) 351 25859-0
E-Mail: info(at)robotron(dot)de

 

4 Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

4.1 Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, welche wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von unseren Geschäftspartnern erhalten. Einschlägige personenbezogene Daten sind hierbei insbesondere: Name, Adresse, Kommunikations- und Kontaktdaten, Kunden-/Lieferantennummer, Bankverbindung, Steuer-Nummer/UID, Zahlungsinformationen etc. Gegebenenfalls verarbeiten wir auch Daten, welche wir aus öffentlich zugänglichen Quellen entnehmen (z.B. Handelsregister, Presse, Internet) bzw. zulässigerweise von einem Dritten erhalten (z.B. Wirtschaftsauskunft o.ä.).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschliesslich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere für die folgenden Zwecke und aufgrund der folgenden Rechtsgrundlagen:

 

4.2 Datenverarbeitung zum Zweck der Vertragserfüllung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt, da dies zur Erfüllung des bestehenden Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und Robotron (d.h. Vertragsanbahnung, vorvertragliche Massnahmen, Vertragsabschluss, Vertragsdurchführung, Beendigung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses) erforderlich ist.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten folgt aus Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 (zweiter Fall), Abs. 2 a DSG.

 

4.3 Datenverarbeitung aufgrund rechtlicher Verpflichtung

Robotron darf Ihre personenbezogenen Daten auch dann verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Robotron unterliegt hierbei einer Reihe von gesetzlichen Verpflichtungen. Dies gilt insbesondere für die Speicherung bzw. Aufbewahrung für die Dauer von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Weiterhin gilt dies insbesondere für steuerrechtliche Verpflichtungen.

Die Rechtsgrundlage folgt aus Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 (letzter Fall) DSG.

 

4.4 Datenverarbeitung aufgrund berechtigten Interesses

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist auch zulässig, wenn dies zur Wahrung der berechtigten Interessen von Robotron erforderlich ist. Einschlägig sind hier insbesondere vorrangige Sicherheitsinteressen von Robotron, bzw. vorrangige Interessen an der sicheren und effizienten Gestaltung erforderlicher Geschäftsabläufe. In Betracht kommen weiterhin Massnahmen zur Verbesserung der Produkt- und Servicequalität oder die Zurverfügungstellung von relevanten Informationen zu Produkten oder Marktentwicklungen, bei denen wir von einem Interesse Ihrerseits ausgehen können, oder Massnahmen zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse. Weiter kommt hier die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche bzw. die Verteidigung bei rechtlichen Auseinandersetzungen in Betracht. Hierbei erfolgt die Verarbeitung nur, soweit Ihre Interessen oder Rechte nicht überwiegen.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung folgt hierbei aus Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 (zweiter Fall) DSG.

 

4.5 Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung

Vereinzelt verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung. Dies betrifft Daten, welche grundsätzlich nicht für die Vertragserfüllung erforderlich sind, oder für die keine sonstige Rechtsgrundlage einschlägig ist. Die Zwecke der Verarbeitung werden Ihnen jeweils im Vorfeld der Einwilligungserteilung mitgeteilt.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 (erster Fall) DSG.

 

5 Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten sind grundsätzlich nur unternehmensinternen Empfängern zugänglich, soweit diese in die Geschäftsbeziehung, Leistungserbringung bzw. Vertragsdurchführung einbezogen sind. Die Zugriffs- bzw. Nutzungsberechtigung folgt hier jeweils den konkreten objektiven Erforderlichkeiten.

Zur Durchführung der vorbezeichneten Zwecke sowie je nach Erforderlichkeit im Rahmen der Geschäftsbeziehung, oder zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen, kann eine Übermittlung der hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an externe Empfänger erforderlich sein. Dies betrifft insbesondere die Einbeziehung von weiteren Vertragspartnern, z.B. Unterauftragnehmern, Dienstleister und Erfüllungsgehilfen, oder Kunden, ferner eine Übermittlung der jeweils einschlägigen personenbezogenen Daten an Finanzämter, Behörden, Kreditinstitute, etc. In Betracht kommen hier bei einer Beratung in bestimmten Fällen z.B. auch Wirtschaftsprüfer oder Rechtsanwälte.

Bei einer Übermittlung personenbezogener Daten werden bestehende Vertraulichkeitsverpflichtungen selbstverständlich stets beachtet.

Die Robotron Schweiz GmbH ist als Tochterunternehmen der Robotron Datenbank-Software GmbH (Deutschland) in eine Reihe von Systemen (insbesondere IT-Systeme) angebunden bzw. nutzt Anwendungen, welche durch die Robotron Datenbank-Software GmbH zur Verfügung gestellt und bei der Robotron Datenbank-Software GmbH betrieben werden. Daher kann insoweit und für die hier genannten Zwecke auch eine Übermittlung dafür erforderlicher Daten an die Robotron Datenbank-Software GmbH erfolgen. Bei der Nutzung von Systemen und -Anwendungen der Robotron Datenbank-Software GmbH handelt es sich um ein legitimes Interesse von Robotron Schweiz nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 (zweiter Fall) DSG.

 

6 Dauer der Speicherung

Die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten richtet sich nach dem jeweiligen legitimen Verarbeitungszweck. Ihre Daten werden ab dem Zeitpunkt der Erhebung bzw. Mitteilung gespeichert. Die Speicherung bzw. Verarbeitung erfolgt, solange dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Ihre Daten werden spätestens dann gelöscht, wenn die Geschäftsbeziehung mit Ihnen beendet ist, keine gegenseitigen Ansprüche mehr bestehen bzw. solche verjährt sind, und keine anderweitigen Rechtsgrundlagen für die Speicherung bzw. Verarbeitung mehr bestehen. Insbesondere erfolgt die Speicherung stets noch für die Dauer eventuell geltender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

 

7 Ihre Rechte

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit mit Robotron in Verbindung setzen. Robotron wird sich Ihrem Anliegen schnell und mit dem Ziel einer Ihren Interessen und Rechten gerecht werdenden Lösung annehmen.

Sie haben insbesondere folgende gesetzlichen Rechte gegenüber Robotron:

  • Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO; Art. 8 DSG)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung (die Rechtmässigkeit der aufgrund einer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt)
  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Details zu den Rechten ergeben sich aus der jeweiligen gesetzlichen Regelung. Teilweise ergeben sich aus dem Gesetz Ausnahmen, so dass die genannten Rechte nicht immer vollumfänglich bestehen.

 

8 Bereitstellung personenbezogener Daten

Überwiegend sind die jeweiligen personenbezogenen Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung erforderlich, um das bestehende Vertragsverhältnis ordnungsgemäss durchzuführen, oder weil berechtigte Interessen von Robotron dies erfordern. Teilweise ist Robotron auch rechtlich verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen zu erheben. In beiden Fällen sind Sie verpflichtet, Robotron diese personenbezogenen Daten bereitzustellen.

Eine Ausnahme gilt nur für solche personenbezogenen Daten, die rein freiwillig aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeitet werden, ohne dass ein anderer verpflichtender Verarbeitungsgrund vorliegt.

Soweit eine Verpflichtung zur Bereitstellung der betreffenden personenbezogenen Daten besteht, kann eine Nichtbereitstellung die Vertragsdurchführung beeinträchtigen. Hierdurch kann Robotron an der ordnungsgemässen Vertragserfüllung gehindert sein. Gegebenenfalls kann ein Vertragsabschluss in solch einem Fall nicht erfolgen, bzw. kann das Vertragsverhältnis unter Umständen nicht fortgeführt werden.

 

9 Weitere Informationen

Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausserhalb unserer Geschäftsbeziehung (z.B. beim Besuch unserer Website, beim Empfang von Newslettern, etc., soweit für Sie einschlägig) informieren wir Sie unter: robotron.ch/datenschutz.