Datenschutz-Informationen für Interessenten der Robotron Schweiz GmbH

Als Interessent haben Sie Kontakt mit Robotron Schweiz aufgenommen, um mehr über die Produkte und Leistungen, oder Ihre Möglichkeiten bei Robotron (z.B. geschäftliche Möglichkeiten, oder Beschäftigungsmöglichkeiten) zu erfahren, oder Sie haben Interesse an sonstigen Informationen von bzw. über Robotron. Möglicherweise findet die Kontaktaufnahme auf einer Messe statt, bei der Sie uns Ihre Kontaktinformationen übergeben, oder Sie melden sich bei Robotron an einem Newsletter- oder Mailingverteiler an.

Robotron Schweiz beachtet bei der Verarbeitung personenbezogener Daten vollumfänglich die Regelungen des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz – DSG sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO.

Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Robotron und Ihre gesetzlichen Rechte (Art. 13, 14 DSGVO; Art. 4 DSG).

1 Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:

Robotron Schweiz GmbH
Zürcherstrasse 65
CH-9500 Wil
Tel.: +41 (0) 71 225 76 00
Fax: +41 (0) 71 225 78 90
E-Mail: info(at)robotron(dot)ch

 

2 Datenschutzbeauftragter

Die Robotron Schweiz GmbH ist nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten (Art. 37 DSGVO) bzw. Datenschutzverantwortlichen (DSG) verpflichtet.

 

3 Vertreter in der EU

Vertreter des Verantwortlichen in der EU nach Art. 27 DSGVO ist:

Robotron Datenbank-Software GmbH
Stuttgarter Strasse 29
01189 Dresden
Deutschland
Tel.: +49 (0) 351 25859-0
E-Mail: info(at)robotron(dot)de

 

4 Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

4.1 Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, welche wir von Ihnen jeweils erhalten haben. Einschlägige personenbezogene Daten sind hierbei insbesondere: Name, Adresse, Kommunikations- und Kontaktdaten, etc., sowie sonstige jeweils von Ihnen erhaltene Daten (je nach Gegenstand des Austausches).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschliesslich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere für die folgenden Zwecke und aufgrund der folgenden Rechtsgrundlagen:

 

4.2 Datenverarbeitung zum Zweck der Vertragserfüllung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt, soweit dies für die Aufnahme einer Geschäftsbeziehung bzw. für die Vorbereitung einer Vertragsbeziehung und damit zusammenhängender vorvertraglicher Massnahmen, welche in diesem Fall auf Ihre Anfrage hin erfolgen, erforderlich ist. Dies kommt insbesondere in Betracht, wenn Sie Informationen hinsichtlich unserer Produkte und Leistungen, zu einer Beschäftigungsmöglichkeit, oder zu einer sonstigen vertraglichen Zusammenarbeit wünschen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten folgt aus Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 (zweiter Fall), Abs. 2 a DSG.

 

4.3 Datenverarbeitung aufgrund rechtlicher Verpflichtung

Robotron darf Ihre personenbezogenen Daten auch dann verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Robotron unterliegt hierbei einer Reihe von gesetzlichen Verpflichtungen. Dies gilt insbesondere für die Speicherung bzw. Aufbewahrung für die Dauer von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Weiterhin gilt dies insbesondere für steuerrechtliche Verpflichtungen.

Die Rechtsgrundlage folgt aus Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 (letzter Fall) DSG.

 

4.4 Datenverarbeitung aufgrund berechtigten Interesses

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist auch zulässig, wenn dies zur Wahrung der berechtigten Interessen von Robotron erforderlich ist. Einschlägig sind hier insbesondere vorrangige Sicherheitsinteressen von Robotron, bzw. vorrangige Interessen an der sicheren und effizienten Gestaltung erforderlicher Geschäftsabläufe. In Betracht kommen weiterhin Massnahmen zur Verbesserung der Produkt- und Servicequalität oder die Zurverfügungstellung von relevanten Informationen zu Produkten oder Marktentwicklungen, bei denen wir von einem Interesse Ihrerseits ausgehen können, oder Massnahmen zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse. Weiter kommt hier die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche bzw. die Verteidigung bei rechtlichen Auseinandersetzungen in Betracht. Hierbei erfolgt die Verarbeitung nur, soweit Ihre Interessen oder Rechte nicht überwiegen.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung folgt hierbei aus Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 (zweiter Fall) DSG.

 

4.5 Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung

Vereinzelt verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung. Die Zwecke der Verarbeitung werden Ihnen jeweils im Vorfeld der Einwilligungserteilung mitgeteilt. Einschlägig ist dies insbesondere bei der Newsletter-/Mailing-Anmeldung.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 (erster Fall) DSG.

 

5 Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschliesslich den unternehmensinternen Empfängern zugänglich gemacht, die in die angefragte Geschäftsbeziehung bzw. die angefragten vorvertraglichen Massnahmen einbezogen sind.

 

6 Dauer der Speicherung

Die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten richtet sich nach dem jeweiligen legitimen Verarbeitungszweck. Ihre Daten werden ab dem Zeitpunkt der Erhebung bzw. Mitteilung gespeichert. Die Speicherung bzw. Verarbeitung erfolgt, solange dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Ihre Daten werden spätestens dann gelöscht, wenn die betreffende Beziehung zwischen Ihnen und Robotron dauerhaft beendet ist, keine gegenseitigen Ansprüche mehr bestehen, und keine anderweitigen Rechtsgrundlagen für die Speicherung bzw. Verarbeitung mehr bestehen. Insbesondere erfolgt die Speicherung stets noch für die Dauer eventuell geltender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

 

7 Ihre Rechte

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit mit Robotron in Verbindung setzen. Robotron wird sich Ihrem Anliegen schnell und mit dem Ziel einer Ihren Interessen und Rechten gerecht werdenden Lösung annehmen.

Sie haben insbesondere folgende gesetzlichen Rechte gegenüber Robotron:

  • Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO; Art. 8 DSG)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung (die Rechtmässigkeit der aufgrund einer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt)
  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Details zu den Rechten ergeben sich aus der jeweiligen gesetzlichen Regelung. Teilweise ergeben sich aus dem Gesetz Ausnahmen, so dass die genannten Rechte nicht immer vollumfänglich bestehen.

 

8 Bereitstellung personenbezogener Daten

Sie sind zur Bereitstellung der betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtlich verpflichtet. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass Robotron bei einer Nichtbereitstellung erforderlicher Daten bzw. Informationen ausserstande ist, Ihnen die gewünschten Informationen (weiterhin) zukommen zu lassen, bzw. die von Ihnen gewünschten Massnahmen durchzuführen.

 

9 Weitere Informationen

Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausserhalb der hiesigen Kontaktaufnahme (z.B. im Rahmen einer Geschäftsbeziehung, beim Besuch unserer Website etc., soweit für Sie einschlägig) informieren wir Sie unter: robotron.ch/datenschutz.