Datenschutz-Informationen für Besucher der Website (und Social-Media-Seiten) der Robotron Schweiz GmbH

Wir freuen uns, dass Sie die Website bzw. Social-Media-Seiten der Robotron Schweiz GmbH besuchen. Diese Datenschutz-Informationen gelten für die Website robotron.ch sowie für die Social-Media-Seiten von Robotron Schweiz bei Xing und LinkedIn.

Robotron Schweiz beachtet bei der Verarbeitung personenbezogener Daten vollumfänglich die Regelungen des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz – DSG sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO.

Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Robotron und Ihre gesetzlichen Rechte (Art. 13, 14 DSGVO; Art. 4 DSG).

1 Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:

Robotron Schweiz GmbH
Zürcherstrasse 65
CH-9500 Wil
Tel.: +41 (0) 71 225 76 00
Fax: +41 (0) 71 225 78 90
E-Mail: info(at)robotron(dot)ch

Im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Betreiber von Social-Media-Plattformen ist Robotron kein Verantwortlicher.

 

2 Datenschutzbeauftragter

Die Robotron Schweiz GmbH ist nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten (Art. 37 DSGVO) bzw. Datenschutzverantwortlichen (DSG) verpflichtet.

 

3 Vertreter in der EU

Vertreter des Verantwortlichen in der EU nach Art. 27 DSGVO ist:

Robotron Datenbank-Software GmbH
Stuttgarter Strasse 29
01189 Dresden
Deutschland
Tel.: +49 (0) 351 25859-0
E-Mail: info(at)robotron(dot)de

 

4 Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

4.1 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Robotron-Website

Im Rahmen der Nutzung der Robotron-Website werden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse: Es erfolgt die Erfassung der IP-Adresse Ihres Computers, der Dateianfrage des Clients (Dateiname und URL), des http-Antwort-Codes und der Internetseite, von der aus Sie uns besuchen.
  • Cookies: Unsere Internetseite verwendet Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die von uns verwendeten Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Hinweis: Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies vorab informiert werden. Dann können Sie Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen bzw. das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browser aktivieren. Wir weisen darauf hin, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt sein kann.

  • Server-Log-Files: Es erfolgt eine automatische Erhebung und Speicherung von Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
    • Browsertyp/Browserversion
    • verwendetes Betriebssystem
    • Referrer-URL
    • Hostname des zugreifenden Rechners
    • Uhrzeit und Datum der Serveranfrage
  • Eingaben in Formularen: Unsere Website stellt Ihnen Formulare zur Verfügung, welche Sie zur elektronischen Kommunikation nutzen können. Dies betrifft insbesondere das Kontakt-Formular, das Anmeldeformular für die Kursbuchung und das Anmeldeformular für den Newsletter. Soweit Sie Eingaben in Website-Formularen vornehmen, werden die dort jeweils enthaltenen Daten verarbeitet (insbesondere Name, Kommunikations- und Kontaktdaten, Adresse, Firma, etc.). Die Übertragung der Daten erfolgt hierbei stets abgesichert (https).
  • Eingaben in Blogbeiträgen: Unsere Website bietet vereinzelt eine Blog-Funktion, bei der Sie die Möglichkeit haben, Blog-Beiträge von Robotron Schweiz zu kommentieren oder zu teilen. Hierbei werden Ihre jeweils mitgeteilten Daten bzw. Einträge gespeichert (z.B. Name bzw. Nutzername, E-Mail-Adresse, Kommentartext).

 

4.2 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Social-Media-Seiten

Robotron Schweiz unterhält Social-Media-Seiten bei  Twitter und LinkedIn. Diese Plattformen werden von externen Drittanbietern betrieben, nicht von Robotron. Robotron unterhält lediglich die betreffenden Nutzer-Seiten.

Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen, werden die dort von Ihnen an uns übermittelten Daten verarbeitet (z.B. Name oder Benutzername, Kommentare, Bilder, Likes etc.). Insbesondere werden Ihre öffentlichen Nachrichten (z.B. Kommentare, Bilder, Likes etc.) auf der Seite veröffentlicht. Gegebenenfalls teilen wir Ihre Inhalte auf unserer Seite, bzw. kommunizieren über die Social-Media-Seiten mit Ihnen.

Auf unserer Website finden Sie Links zu unseren Social-Media-Seiten. Unsere Websites stellen zudem vereinzelt sog. „Teilen-Buttons“ zur Verfügung, mit denen Sie die Möglichkeit haben, Inhalte der Robotron Schweiz-Websites auf sozialen Netzwerken zu teilen.

Beim Besuch unserer Website, d.h. bei Anzeige der Links zu den Social-Media-Seiten oder Teilen-Buttons auf unserer Website, werden keine Daten von Ihnen an die Drittplattformen übertragen, insbesondere wird Ihre IP-Adresse nicht übertragen.

Erst wenn Sie aktiv auf den jeweiligen Link bzw. den Teilen-Button klicken, gelangen Sie zu der betreffenden externen Drittplattform. Wir weisen darauf hin, dass dann personenbezogene Daten durch den jeweiligen Betreiber der externen Drittplattform erhoben bzw. verarbeitet werden können (z.B. IP-Adresse, Setzen von Cookies, etc.).

Wir weisen darauf hin, dass Robotron keinen Einfluss auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die externen Anbieter der Social-Media-Plattformen hat und hierfür nicht verantwortlich ist. Ihre Nutzung von Social-Media-Plattformen oder diesbezüglicher Funktionalitäten erfolgt daher eigenverantwortlich. Für Informationen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den jeweiligen externen Social-Media-Provider.

 

4.3 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Der Betrieb unserer Website sowie unserer Social-Media-Seiten erfolgt zum Zweck der Information, Öffentlichkeitsarbeit und Kommunkation, was ein berechtigtes Interesse von Robotron ist.

Die im Rahmen der Website-Nutzung erhobenen Daten IP-Adresse, Cookies und Server-Log-Files werden zum Zweck der Optimierung der Bereitstellung der Website genutzt, insbesondere um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Hierfür wird insbesondere eine Webanalyse durchgeführt (unter Verwendung des Webanalyseprogramms „Matomo“, welches durch die mit Robotron Schweiz verbundene Robotron Datenbank-Software GmbH (Deutschland) gehostet wird, so dass Daten nicht an sonstige Dritte übertragen werden). Für diese Zwecke besteht ein berechtigtes Interesse von Robotron.

Die Verarbeitung der über die Website-Formulare erhobenen Daten erfolgt für den jeweiligen Zweck, welcher mit dem betreffenden Formular verfolgt wird. Beim Kontaktformular ist dies die Kommunikation mit Robotron. Beim Anmeldeformular für die Kursbuchung stellt die Vorbereitung des Vertragsverhältnisses über die Schulung den Zweck dar. Beim Anmeldeformular für den Newsletter ist der Zweck der Newsletter-Versand.

Vereinzelt verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung, was insbesondere beim Kontaktformular, der Newsletter-Anmeldung oder bei Ihren Kommentaren auf unseren Seiten der Fall ist.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten folgt insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 lit. a), lit. b) und lit. f) DSGVO in Verbindung mit Art. 13 Abs. 1 DSG.

 

5 Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten sind grundsätzlich nur unternehmensinternen Empfängern zugänglich, soweit diese in die Durchführung der jeweiligen Verarbeitungszwecke einbezogen sind. 

Die Website robotron.ch wird technisch durch die mit Robotron Schweiz verbundene Robotron Datenbank-Software GmbH (Deutschland) auf eigenen Servern von Robotron Deutschland bereitgestellt und betrieben. Daher erfolgt die Erhebung der betreffenden personenbezogenen Daten technisch bei Robotron Deutschland, mit einer Durchleitung an Robotron Schweiz. Bei der Nutzung der technisch durch Robotron Deutschland bereitgestellten und betriebenen Website handelt es sich um ein legitimes Interesse von Robotron Schweiz nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 (zweiter Fall) DSG.

 

6 Drittlandsübermittlung 

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an andere Drittländer findet nicht statt. Insbesondere übermittelt Robotron keine personenbezogene Daten an die externen Anbieter der Social-Media-Plattformen. Vielmehr erheben und verarbeiten die jeweiligen externen Anbieter personenbezogene Daten in eigener Verantwortlichkeit, Robotron hat darauf keinen Einfluss.

 

7 Dauer der Speicherung

Die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten richtet sich nach dem jeweiligen legitimen Verarbeitungszweck. Ihre Daten werden ab dem Zeitpunkt der Erhebung bzw. Mitteilung gespeichert. Die Speicherung bzw. Verarbeitung erfolgt, solange dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten zumindest solange gespeichert. Im Hinblick auf gesetzte Cookies sind Ihre Browsereinstellungen für die Speicherdauer bzw. Löschung massgeblich.

Die Speicherung von Eingaben in Formularen auf der Website (insbesondere: Kontakt-Formular, Anmeldeformular für die Kursbuchung, Anmeldeformular für den Newsletter, Bewerbungsformular) bzw. über Website-Formulare übermittelte Dokumente erfolgt auf dem Website-Server von Robotron Deutschland; von dort erfolgt eine automatische Weiterleitung an den jeweils angegebenen Empfänger. Diese Daten/Dokumente auf dem Website-Server werden automatisch nach 90 Tagen gelöscht. Die Speicherdauer im Hinblick auf die weitergeleiteten Daten richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck.

 

8 Ihre Rechte

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit mit Robotron in Verbindung setzen. Robotron wird sich Ihrem Anliegen schnell und mit dem Ziel einer Ihren Interessen und Rechten gerecht werdenden Lösung annehmen.

Sie haben insbesondere folgende gesetzlichen Rechte gegenüber Robotron:

  • Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO; Art. 8 DSG)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung (die Rechtmässigkeit der aufgrund einer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt)
  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Details zu den Rechten ergeben sich aus der jeweiligen gesetzlichen Regelung. Teilweise ergeben sich aus dem Gesetz Ausnahmen, so dass die genannten Rechte nicht immer vollumfänglich bestehen.

 

9 Bereitstellung personenbezogener Daten

Eine Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten besteht hierbei nur im Zusammenhang mit der Kursbuchung, da ansonsten bei fehlenden Informationen die Schulung ggf. nicht durchgeführt werden kann.

Die Bereitstellung von Kontaktinformationen über das Kontaktformular bzw. die Anmeldung zum Newsletter erfolgt jeweils freiwillig ohne rechtliche Verpflichtung. Beim Fehlen bestimmter Informationen kann Robotron Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten (insbesondere siehe Markierung als Pflichtfeld, was jedoch keine rechtliche Verpflichtung darstellt).

Im Hinblick auf die IP-Adressen, Cookies und Server-Log-Files erfolgt die Erhebung automatisch, um die Websitefunktionalität nutzen zu können. Im Hinblick auf Cookies können Sie dies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren, durch eine Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt sein.

 

10 Weitere Informationen

Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausserhalb Ihres Websitebesuches (z.B. im Rahmen einer Geschäftsbeziehung, bei Bewerbungen, etc., soweit für Sie einschlägig) informieren wir Sie unter: robotron.ch/datenschutz.