Informations sur la protection des données pour des intéressés de Robotron Schweiz GmbH

Vous avez contacté Robotron Suisse pour en savoir plus sur les produits et services Robotron ou sur les opportunités qui s‘offrent à vous chez Robotron (par ex. opportunités d’affaires ou d'emploi), ou vous êtes intéressé à recevoir d’autres informations sur Robotron. Vous avez peut-être pris contact avec Robotron lors d‘un salon où vous nous fournissez vos coordonnées, ou vous vous êtes peut-être inscrit pour recevoir le bulletin d‘information ou les mailings de Robotron.

Robotron Suisse traite les données à caractère personnel dans le strict respect de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) de la Suisse ainsi que du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE.

Avec les informations suivantes, nous vous donnons un aperçu du traitement de vos données à caractère personnel par Robotron et de vos droits légaux (art. 13, 14 RGPD; art. 4 LPD).

1 Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est:

Robotron Schweiz GmbH
Zürcherstrasse 65
CH-9500 Wil
Tél.: +41 (0) 71 225 76 00
Fax: +41 (0) 71 225 78 90
E-mail: info(at)robotron(dot)ch

 

2 Délégué à la protection des données

Robotron Schweiz GmbH n’est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données (art. 37 LPD) ou un conseiller à la protection des données (LPD).

 

3 Représentant dans l'UE

Le représentant du responsable du traitement dans l’UE selon l’art. 27 RGPD est:

Robotron Datenbank-Software GmbH
Stuttgarter Strasse 29
01189 Dresden
Allemagne
Tél.: +49 (0) 351 25859-0
E-mail: info(at)robotron(dot)de

 

4 Finalités et base juridique du traitement des données personnelles

4.1 Catégories de données personnelles

Nous traitons les données personnelles particulières que vous nous communiquez. Les données personnelles pertinentes peuvent notamment être: nom, adresse, données de communication et de contact, etc., ou toute donnée particulière reçue de votre part (selon l’objet particulier de la communication).

Tout traitement de données personnelles respecte les dispositions légales en matière de protection des données. En particulier, les finalités et les bases juridiques suivantes s’appliquent:

 

4.2 Traitement des données à l'exécution d'un contrat

Les données personnelles peuvent être traitées dans la mesure où elles sont nécessaires à l’initiation ou à la préparation d’une relation contractuelle ou commerciale, ou à toute mesure précontractuelle connexe qui est prise à votre demande. Ceci s’applique en particulier dans la mesure où vous demandez des informations sur nos produits ou services, ou sur les possibilités d’emploi, ou sur toute autre coopération contractuelle.

La base juridique du traitement des données personnelles est l’art. 6-1.b RGPD et l’art 13-1, 13-2.a LPD.

 

4.3 Traitement des données pour le respect des obligations légales

Robotron peut également traiter vos données personnelles lorsque cela est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle Robotron est soumise. À cet égard, Robotron est assujettie à plusieurs obligations légales. Cela vaut en particulier pour la conservation ou la conservation des données pendant la durée des obligations légales de conservation. De plus, des obligations fiscales particulières peuvent s’appliquer.

La base juridique est l’art. 6-1.c RGPD et l’art 13-1 LPD.

 

4.4 Traitement des données pour des intérêts légitimes

Le traitement de vos données personnelles est également licite lorsqu’il est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Robotron. Ces intérêts peuvent notamment être des intérêts en matière de sécurité de Robotron, ou l’intérêt dans des processus d’affaires sécuritaires et efficaces. De plus, des mesures d'amélioration de la qualité des produits et services, ou la fourniture d’informations pertinentes sur les produits ou l’évolution du marché, pour lesquels Robotron peut assumer votre intérêt, ou des mesures d’optimisation de nos processus d’affaires peuvent s’appliquer à cette fin. De plus, l’application des droits légaux, ou la défense dans les litiges juridiques, peut s’appliquer. Robotron ne traitera les données à caractère personnel que dans la mesure où ne prévalent vos intérêts ou vos droits.

La base juridique du traitement est l’art. 6-1.f RGPD et l‘art 13-1 LPD.

 

4.5 Traitement des données sur la base d'un consentement

Le cas échéant, nous pouvons également traiter vos données personnelles sur la base d’un consentement donné par vous. Nous vous informerons des fins particulières avant votre consentement. C’est en particulier le cas pour votre inscription à la newsletter/mailing.

Dans ce cas, la base juridique du traitement est l’art. 6-1.a RGPD et l’art 13-1 LPD.

 

5 Destinataires des données personnelles

En règle générale, vos données personnelles ne seront accessibles qu’aux destinataires internes, dans la mesure où ils sont impliqués dans la relation commerciale demandée ou dans les mesures précontractuelles demandées.

 

6 Durée de conservation

La durée de conservation des données personnelles sera déterminée en fonction de la finalité légitime particulière du traitement. Vos données seront stockées à partir du moment de la collecte ou de la mise à disposition. La conservation et le traitement seront effectués aussi longtemps que nécessaire pour les finalités particulières. Vos données seront effacées à la fin de la relation avec vous, lorsqu’il n'y aura plus de réclamations réciproques, ou bien lorsque ces réclamations seront prescrites, et dans la mesure où il n’existe aucune autre base légale pour le stockage et/ou le traitement. En particulier, les données sont toujours conservées pendant la durée de conservation légale.

 

7 Vos droits

En cas de questions ou de demandes concernant la protection des données, vous pouvez en tout temps contacter Robotron. Robotron travaillera rapidement à résoudre votre demande afin de trouver une solution qui répondra pleinement à vos intérêts et à vos droits.

Les personnes concernées par le traitement des données à caractère personnel ont notamment les droits légaux suivantes:

  • le droit d’accès aux données personnelles (art. 15 RGPD; art. 8 LPD)
  • le droit de rectification des données personnelles inexactes (art. 16 RGPD)
  • le droit à l’effacement des données personnelles (art. 17 RGPD)
  • le droit à la limitation du traitement des données personnelles (art. 18 RGPD)
  • le droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD)
  • le droit d‘opposition au traitement des données personnelles (art. 21 RGPD)
  • le droit de retirer un consentement à tout moment (sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci)
  • le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Pour plus de détails concernant les droits décrits, veuillez vous référer aux dispositions légales particulières. Il peut également y avoir des exceptions découlant des dispositions légales, de sorte que les droits décrits ne s’appliquent pas toujours pleinement.

 

8 Fourniture de données personnelles

Il n’y a aucune obligation légale pour vous de fournir vos données personnelles décrites ici. Toutefois, en cas de non-fourniture de données ou d'informations pertinentes, Robotron pourrait ne plus être en mesure de vous fournir les renseignements demandés (plus longtemps) ou de prendre les mesures particulières demandées.

 

9 Informations supplémentaires

Pour des informations concernant le traitement des données personnelles en dehors de notre contact actuel (par exemple dans le cadre d’une relation d’affaires, lors de la visite de nos sites Web, de la réception de newsletters, etc., dans la mesure où cela vous concerne), veuillez consulter: robotron.ch/protection-des-donnees.